Host / Office Manager (24 tot 32 uur, Utrecht)
Start functie: 1 maart (eerder/later in overleg)
Reageren voor: 8 februari 2022.
Over Social Impact Factory
Social Impact Factory Utrecht (SIF) is dé hotspot voor sociaal ondernemerschap. Wij bieden een unieke plek in het centrum van Utrecht waar verschillende organisaties elkaar ontmoeten en samenwerken aan innovatieve en ondernemende oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Wij hebben 13 vergaderruimtes en verschillende werkplekken en bieden een inspirerende werkomgeving voor al deze organisaties.
Functieomschrijving
Als host en office manager ben jij het eerste aanspreekpunt van onze gasten. Door jouw gastvrijheid en hulp ontbreekt het onze gasten aan niets. Jouw taak is om het bezoek aan de Factory zo aangenaam te maken dat iedereen terug wilt komen en een wandelend visitekaartje voor de Factory wordt. Naast het ontvangen van onze gasten, manage je het reilen en zeilen van de locatie zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden.
We werken nauw samen met onze horecapartner restaurant De Utrechter voor een eenduidige gastbeleving. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het succes van dit breed gedragen initiatief en ga je de uitdaging aan om de doelstellingen te behalen én te overtreffen.
Verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor een unieke, originele gastbeleving
- Day to day operatie, gasten ontvangen en begeleiden naar de zalen, telefoontjes beantwoorden
- Aansturen en begeleiden van flexibele hosts en stagiairs
- Ondersteunen van onze Locatiemanager m.b.t. facilitaire zaken
- Ondersteunen van marketing/communicatie zaken
- Assisteren bij het verwerken van sales aanvragen
Profiel
- Servicegericht en gastvrij
- Stressbestendig en zelfstandig
- Afgeronde MBO opleiding
- Beheersen van de Nederlandse en Engelse taal in zowel spraak als geschrift
- Basisbeheersing van computervaardigheden
- Werkt graag in teamverband
- Flexibiliteit in werktijden: af en toe in de avonden of weekenden beschikbaar
- Je woont in (de omgeving van) Utrecht
- Affiniteit met sociaal ondernemerschap
- Vergelijkbare werkervaring is een pré
Aanbod
We bieden een uitdagende baan in een dynamische omgeving op een toplocatie in Utrecht centrum. Jij zal de spil worden van het reilen en zeilen in ons pand. Ons kleine team bestaat uit jonge, ambitieuze mensen en de cultuur is open en informeel. We bieden een marktconform salaris.
Proces
Graag reageren voor 8 februari door je CV en motivatiebrief te sturen naar carlijn@socialimpactfactory.com
Wij van de Social Impact Factory Utrecht zetten ons in om een diverse, gelijke en inclusieve organisatie te zijn. We verwachten dezelfde inzet terug van een nieuwe collega.
