De juiste tools voor een succesvolle bijeenkomst
Virtual meeting service
Kan niet iedereen bij de vergadering aanwezig zijn? Dan biedt online vergaderen uitkomst. Met onze Virtual Meeting Service zorgen wij, samen met onze vaste technicus, dat jouw vergadering, presentatie of lezing op afstand kan plaatsvinden.
Zelf nodig je een aantal (of alle) deelnemers online uit en zorg je dat iedereen op het juiste moment en op de goede manier is ingelogd, wij helpen je met beeld en geluid.
Twijfel je over wat de beste oplossing voor jouw bijeenkomst is? Neem geheel vrijblijvend contact met ons op. We vertellen je graag meer.
Een effectieve online meeting
Bij online vergaderen geldt dat een goede voorbereiding het halve werk is. Graag delen we een aantal tips die helpen de online vergadering een succes te maken. Of je nu met Zoom, Teams, Skype of Whereby werkt.
Welke functies heb je nodig?
Iedere vergadertool beschikt over een scala aan functionaliteiten. Van whiteboards tot chats en breakout rooms. Het is goed om van tevoren te bepalen wat je wilt gaan doen, zodat je de tool goed kunt instellen en je zelf ook goed weet hoe het werkt. Zo kun je de deelnemers tijdens de vergadering goed helpen.
Zorg dat alle deelnemers de juiste tools hebben geinstalleerd.
Veel mensen gebruiken tegenwoordig een eigen laptop of computer op het werk (BYOD). Verifieer voorafgaand aan de meeting of iedereen de juiste tools heeft geïnstalleerd en er ook mee kan werken.
Deel de juiste links van tevoren
Voor online vergaderen heb je een link nodig. Stuur daarom vanuit de tool zelf een uitnodiging naar de deelnemers, waar de link meteen instaat. Zo hoeven ze alleen maar de afspraak in hun agenda te openen en op de link te klikken.
Check beeld en geluid
Ben je bij de Social Impact Factory om jouw online vergadering te hosten? Kom dan op tijd naar de vergaderruimte zodat we je kunnen helpen met het installeren van de virtual meeting service, als je deze geboekt hebt.
